Association des Parents de l’Athénée Royal Vauban

 

                                                     

 

 

 

Réunion du 4 octobre 2017

 

 

 

Présents pour l’association :

 

  • Erik Van Hoorde

  • Frederic Leclercq

  • Jean-Marc Helsen

  • Laurent Vandevelde

     

Présents pour l’A.R.V. :

  • Isabelle Jacquemin

Delphine Cap

 

 Compte rendu :

 
La réunion débute à 18h00 

Madame la Préfète nous fait un résumé de la situation quant aux différents départs et remplacements, à savoir que le Proviseur, Monsieur Marcipont a été remplacé par Monsieur Xavier Rouet et que, durant l’absence de Madame Depasse, c’est Madame Cap qui la remplace.  Nous ignorons actuellement si Madame Depasse reprendra ses fonctions, cela dépendra de l’évolution de son état de santé.  Cette incertitude en engendre malheureusement d’autres car sa remplaçante a quelques projets en réserve et, n’étant pas certaine qu’ils seront suivis par Madame Depasse, elle a un peu de réticences à les mettre en route.  Notre association lui promet tout le soutien possible quant à ce qu’elle mettra en place comme projets.

Nous avons évoqué le problème de la délibération de Septembre, Madame la Préfète nous a alors précisé le cadre légal auquel est tenu l’A.R.V. en tant qu’établissement de l’enseignement officiel et, force est de constater qu’il eut été impossible de faire autrement, le nombre d’élèves à délibérer en une seule journée étant tellement important que le temps qui fut pris était le temps nécessaire à la tenue de débats équitables.  D’autres possibilités ayant été envisagées à l’époque mais, toutes se heurtaient à problèmes juridiques, le fait même de faire entrer les parents dans l’école afin de les abriter n’étant légalement pas autorisé.

Trésorerie : Notre association possède actuellement en disponible, la somme de 100 €, dont l’origine est le sponsoring et le mécénat des membres du comité, nos « dépenses » ayant été couvertes par nos membres et, nous avons pu offrir la pénultième et l’année précédente, une tablette Archos agrémentée d’un abonnement au journal Le Soir numérique à deux élèves méritants, ainsi que la location de la salle « La Réserve » pour un import de 848 € à l’occasion du bal des Rhétos, pour lequel, nous avons reçu les félicitation du Palais des Beaux-Arts, compte tenu de l’état de propreté irréprochable, lorsque nous avons rendu la salle.

Madame Cap nous expose ses projets, outre la venue de Saint Nicolas, le mercredi  6 décembre, elle souhaiterait, le 20 décembre, organiser une pré-Fancy-Fair sous la forme d’un marché de Noël afin d’y vendre les réalisations des enfants et, l’agrémenter d’un goûter.  Dans ce cadre, elle aurait besoin de membres de l’APARV pour tenir un bar « bières de Noël », nous lui confirmons que nous prendrons part à l’opération.  Elle souhaite aussi organiser la Fancy-Fair de l’école le 12 mai 2018, soit à la veille de la fête des mères.  Les activités du jour restent encore à déterminer mais, nous pouvons envisager de reprendre les idées qui étaient prévues pour l’année passée, pour rappel : bar – pains saucisses – crêpes – brochettes de bonbons – vente de fleurs sur précommande – brocante …

Compte tenu des dérives que l’on peut facilement rencontrer sur les réseaux sociaux, l’école va organiser entre autres initiatives, une soirée d’information, à destination des parents et des enfants, avec l’aide de différents acteurs tels que Child Focus, Notre association prendra bien évidemment part à l’organisation et s’engage à explorer et rechercher d’autres initiatives et acteurs pouvant alimenter ce débat suer le harcèlement en général.  Il nous parait également souhaitable de sensibiliser le corps professoral à ce sujet..

Conformément à notre Règlement d’Ordre Intérieur, nous devons informer les parents de notre existence et, leur proposer de participer activement, tant à nos réunions qu’aux différentes organisations auxquelles nous prenons part.  Compte tenu du règlement, nous ne devons pas organiser d’élections cette année, le comité en place, à des fins de continuité dans la remise en route de l’association reste constitué jusqu’à l’assemblée générale de 2018.  Nous prévoyons la réunion d’assemblée générale le 8 novembre à 18 heures dans la salle d’étude du secondaire.  Nous devons faire parvenir à l’ARV, le modèle de convocation, assorti d’un talon réponse afin de collecter les coordonnées des parents qui souhaitent s’impliquer, l’ARV se chargera d’imprimer et de distribuer via les titulaires, les convocations, ainsi que la collecte des réponses, des instructions particulières seront données quant au cheminement des talons réponse.

Le 13 octobre à 17h00 aura lieu la réunion des parents des élèves de 1ère année, nous sommes invités à venir présenter l’association.  Cette présentation sera suivie du souper de l’amicale (afin de financer les prêts de livres), nous espérons une participation massive des membres de notre comité à ces deux manifestations.

Il est apparu lors des discussions que l’organisation du bal des Rhétos dans la foulée de la proclamation n’était pas très indiquée et un peu ségrégationniste vis-à-vis des élèves ayant échoué ou, ayant des examens de passage.  De plus, certains préférant fêter leur réussite en famille, nous avons décidé d’avancer la date au mois d’avril, le jour restant encore à déterminer.

Nous avons décidé de maintenir notre calendrier des réunions en l’état et donc de nous réunir les 3èmes mercredis de chaque mois soit les :

  • 18 octobre 2017

  • 15 novembre 2017
  • 20 décembre 2017 (+ pré-Fancy-Fair)

  • 17 janvier 2018

  • 21 février 2018

  • 21 mars 2018

  • 18 avril 2018

  • 16 mai 2018

  • 20 juin 2018 

     

    Ces dates sont susceptibles d’être amendées en fonction des évènements et des nécessités.


    Les autres dates à prendre en considération sont :

  • 12 octobre 2017 – Représentation au comité de participation de l’ARV

  • 13 octobre 2017 - réunion des parents de 1ère année et souper de l’amicale

  • 8 novembre 2017 – assemblée générale de l’APARV

  • 6 décembre 2017 – venue de Saint Nicolas

  • 20 décembre – pré-Fancy-Fair + maché de Noël

  • 22 mars 2018 – « Salon des métiers »

  • Avril 2018 – bal des Rhétos

  • 12 mai 2018 – Fancy-Fair

  • Juin 2018 – Proclamation (Fondamental et rhétos)

     

    Il faut impérativement vérifier et actualiser le site internet, ainsi que la page Facebook et surtout, vérifier qu’il est possible de nous contacter par le biais de la page Facebook car, le bouton ad-hoc semble avoir disparu.

     

    L’ordre du jour étant épuisé et, plus aucun point n’étant abordé, la réunion est levée à 21h00.

     

    JMH pour l’APARV